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Digitale Unterschrift – direkt aus dem ERP-System

Dokumentenprozesse digitalisieren mit der Digitalen Unterschrift

Die Digitale Unterschrift ist die integrierte Lösung zur vollständigen Digitalisierung und Automatisierung Ihrer Unterzeichnungsprozesse in der Wohnungswirtschaft. Statt umständlicher analoger Prozesse, die sich über Tage hinziehen, können Sie zukünftig Verträge vollständig digital erstellen, verschicken und signieren lassen – rechtssicher, effizient und kostengünstig. Sparen Sie wertvolle Zeit und reduzieren Sie gleichzeitig Ihren ökologischen Fußabdruck.

Nächster Termin: 12.03.2025 | 11:00 - 11:45 Uhr

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Schluss mit zeitraubenden Papier-Prozessen

Verabschieden Sie sich von umständlichen Unterzeichnungsprozessen und sparen Sie wertvolle Zeit und Ressourcen durch die vollständige Digitalisierung Ihrer Unterschriftsprozesse –  beim Mietvertrag direkt integriert in Ihr bestehendes ERP-System immotion®. 

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Das erwartet Sie im Webinar

  • Live-Einblick:  Digitale Unterschrift des Mietvertrags direkt aus dem ERP – ohne manuelle Umwege 
  • Typische Anwendungsfälle in der Wohnungswirtschaft: Mietverträge, Übergabeprotokolle, Vollmachten, Kündigungen
  • Rollen & Freigaben: Wer unterschreibt wann – und wie behalten Sie den Überblick?
  • Rechtlicher Überblick: SES, AES, QES – wann welche Stufe sinnvoll ist
  • Schnelle Wirtschaftlichkeitsbetrachtung: Welche Potenziale liegen z. B. im Mietvertragsprozess?
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Kurzvideo: Wie die Digitale Unterschrift Ihre Vertragsprozesse beschleunigt

Optimieren Sie Ihre Dokumentenprozesse mit der Digitalen Unterschrift

 Weniger Papier- und Portokosten, kürzere Durchlaufzeiten, weniger Nachfassen – spürbare Entlastung im Tagesgeschäft.

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Effizienz, Rechtssicherheit und Nachhaltigkeit

Ihre Vorteile der Digitalen Unterschrift auf einen Blick

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TOUCH

Sicher

Sicher

  • Rechtssichere digitale Signatur gemäß eIDAS-Verordnung
  • Integration ins ERP-System ohne Medienbrüche
  • Lückenlose Dokumentation
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TOUCH

Effizient

Effizient

  • Beschleunigung der Unterzeichnungsprozesse von Tagen auf Minuten
  • Automatisierte Erstellung, Versendung und Archivierung von Dokumenten
  • Reduzierung des administrativen Aufwands um bis zu 85%
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Ökologisch

Ökologisch

  • Deutliche Reduzierung des Papierverbrauchs und CO2-Ausstoßes
  • Einsparung von Ressourcen für Druck, Versand und Lagerung
  • Beitrag zu den Nachhaltigkeitszielen Ihres Unternehmens
Digitalisieren Sie Ihre Unterzeichnungsprozesse

Ihre Vorteile mit der Digitalen Unterschrift

  • Vollständig integriert
  • Effizienzsteigerung
  • Nachhaltigkeit
  • Nahtlose Integration in Ihr bestehendes ERP-System
  • Nutzung vorhandener Kundendaten und Vertragsvorlagen
  • Transparente Übersicht aller Unterzeichnungsprozesse
  • Verkürzung der Unterzeichnungsprozesse von Tagen auf Minuten
  • Automatisierte Dokumentenerstellung und -versand
  • Vereinfachtes Tracking des Unterzeichnungsstatus
  • Reduzierter administrativer Aufwand bei Vertragsabschlüssen
  • Deutliche Reduzierung des Papierverbrauchs
  • Senkung des CO2-Fußabdrucks durch Wegfall von Transport und Papierproduktion
  • Rechtskonform nach eIDAS-Verordnung
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Webinaranmeldung

Erfahren Sie, wie Sie mit der Digitalen Unterschrift Ihre Unterzeichnungsprozesse rechtssicher, schnell und nachhaltig abwickeln – direkt aus Ihrem ERP.