immotion® – das praxiserprobte und kompakte ERP-System für die Wohnungswirtschaft
Für kleine und mittlere Unternehmen der deutschen Wohnungswirtschaft
Die Softwarelösung immotion® deckt die Geschäftsprozesse der Wohnungswirtschaft ganzheitlich für den unternehmensweiten Einsatz ab. Sie bieten ein Höchstmaß an Branchenfunktionalitäten für die effiziente Erledigung sämtlicher kaufmännischen und technischen Aufgabenstellungen in Wohnungsunternehmen und in der Immobilienverwaltung.
Was immotion® auszeichnet
immotion® bietet dialogorientierte Prozesse bis zur Vorgangsbearbeitung für die Entlastung aller Mitarbeitenden.
Best Practice für den Mittelstand der Wohnungswirtschaft.
Ganzheitliche Bilanzbuchhaltung mit optionalem Workflow für das Rechnungseingangsbuch.
Sicher, komfortabel und tagesaktuell.
Ganzheitliche Betriebskostenabrechnung mit HKDTA bis zum E-Satz und Ablage im elektronischen Archiv sowie Bereitstellung im Mieterportal.
Effiziente Auftragsabwicklung inkl. Budgetierung bis zum Handwerkerportal. Pflege von Merkmalen und Ausstattung beschreiben das technische Portfolio.
Übersichtlich und strukturiert.
Unterstützung im gesamten Vermietungsprozess und Mieterservice.
Spürbare Entlastung für die Mitarbeitenden.
Volles Potenzial für Ihr Wohnungsunternehmen
Gestalten Sie Ihre Software ganz nach Ihren Anforderungen: Das modulare Baukastenprinzip von immotion® bietet vielfältige Möglichkeiten zur individuellen Anpassung und Erweiterung. Nutzen Sie eigene Add-ons, nahtlose Schnittstellen zu den Aareon Solutions oder integrieren Sie externe Lösungen. So entsteht eine exakt auf Ihre Bedürfnisse abgestimmte Softwareumgebung, die mit Ihnen wächst und jederzeit flexibel erweitert werden kann.
Eine kompakte Archivlösung mit großem Leistungsspektrum. Archiv kompakt unterstützt Sie im Bereich der klassischen Archivierung und hilft, Ihre Arbeitsabläufe rund um immotion® noch effizienter zu gestalten.
So geht Mieterservice heute. Optimieren Sie Kommunikation, Service und Prozesse – für mehr Effizienz im Team und besseren Service für Ihre Mieter:innen.
Vereinfachte Vermietung durch Digitalisierung. Mit digitalen Lösungen optimieren wohnungshelden die Vermietung für Wohnungsunternehmen, Genossenschaften und Makler: Von der Kündigung, über die Vermarktung auf Portalen, der Organisation von Besichtigungsterminen bis zum unterzeichneten Mietvertrag.
Der immotion® Workflow Rechnungseingangsbuch (kurz Workflow REB) powered by JobRouter optimiert das Massengeschäft der Rechnungsbearbeitung durch eine workflowgesteuerte Erkennung, Zuordnung und Bearbeitung von eingehenden Rechnungen.
Mit der mobilen Prozessplattform können Vor-Ort-Termine auf mobilen Endgeräten effizient gestaltet werden – ganz ohne Akten und Klemmbrett. Über individuell gestaltbare Formulare können eine Vielzahl von bisher dokumentenbasierten Prozessen auf Tablets erfolgen. So werden z.B. Daten für Wohnungsabnahmen direkt aus dem Mieterwechsel auf das Endgerät des Außendienstmitarbeiters übergeben.
Optimierung im Zahlungsverkehr mit einer end-end Verbindung zwischen Zahlungen und der immotion® Finanzbuchhaltung durch den Einsatz von BK01®, dem Zahlungsverkehrssystem der Aareal Bank. Vom automatisierten Einlesen und Kontieren elektronischer Kontoauszüge bis zum Kautionsmanagement der Aareal Bank zur Entlastung der kaufmännischen Verwaltung.
Mit d.velop documents können Dokumente und Ordner wie z.B. die elektronische Mieterakte direkt aus immotion® heraus gefunden und zur weiteren Bearbeitung genutzt werden. Je nach Anforderung lassen sich dokumentenbasierte Workflows realisieren. Vom Posteingang und der elektronischen Weitergabe bis zur automatisierten Archivierung der Betriebskostenabrechnungen können Prozesse ohne Medienbruch unterstützt werden.
Support für Bestandskunden
Der beste und einfachste Weg, Ihre Supportanfragen zu stellen, ist die direkte Ticketerstellung über unser Serviceportal:
