Mehr Schnelligkeit und Effizienz

bei der Vermietung von genossenschaftlichem Wohnraum dank der digitalen Lösung von wohnungshelden.

Two_People_Tablet_Tea_Green_AdobeStock_599009394

Ihre Mitglieder stehen im Fokus? Bei uns auch!

Das Basissystem ist bereits nach einem Tag eingerichtet: wohnungshelden bietet viele Best Practices für Genossenschaften, um auch bei einer hohen Nachfrage und trotz wachsendem Fachkräftemangel den effektivsten, effizientesten und besten Service für Genossenschaftsmitglieder zu gewährleisten.

Vergabe ganzheitlich gedacht – und gemacht!

Direkt verbunden mit Ihrem Aareon-ERP-System übernimmt die digitale Vermietungslösung alle Aufgaben, die bei der Vergabe einer freien Wohnung anfallen. Alle? Alle! Ob Versendung von Angeboten, Terminkoordination, Einholung von Selbstauskünften und erforderlicher Unterlagen etc. – überall dort, wo früher Papier ausgefüllt, gescannt, gefaxt oder per Post verschickt wurde.

wohnungshelden-prozessgrafik

Ideal für den genossenschaftlichen Vergabeprozess

Die Lösung ist auf die Bedürfnisse von Genossenschaften zugeschnitten. Die Kriterien aus Ihrer Satzung bestimmen den Vergabeprozess – dieser wird entsprechend in wohnungshelden abgebildet. Dabei spielt es keine Rolle, ob die Vergabe auf der Mitgliedschaftsdauer, einem Punktesystem oder der Suchdauer basiert. Die Konfiguration der Vergabe wird zu Beginn des Prozesses vorgenommen und kann ab diesem Zeitpunkt auf jede Vermietung angewendet werden.

Machen Sie sich selbst ein Bild von der Lösung

  • wohungshelden_Objektansicht 2

    Alle Objektdaten im Überblick

    In der zentralen Objektübersicht finden Sie alle Daten zum Vergabeprozess übersichtlich zusammengestellt.
  • wohnungshelden_Terminkalender

    Terminkoordination inklusive

    Vereinbaren Sie Besichtigungstermine direkt aus der Lösung heraus, ohne dass sich Interessenten dafür registrieren müssen.
  • wohungshelden_Objektansicht 3

    100 Prozent auf Mitglieder fokussiert

    Verwenden Sie individuelle Scorings und Matchings, um die passenden Mitglieder für eine freie Wohnung zu identifizieren. Dieser Vorgang ist absolut transparent.

Sind digitale Vermietungs­­lösungen die bessere Alternative?

Lesen Sie dazu unseren Leitfaden "Sieben (plus einen) auf einen Streich!".

Zum Leitfaden
wohnungshelden_Playbook_Mockup_2024

Für mehr Schnelligkeit, Effizienz und Mitglieder­zufriedenheit

Machen Sie Schluss mit zeitraubenden Prozessen – die digitale Vermietungslösung von wohnungshelden ist mit Ihrem Aareon-ERP-System (z.B. Wodis Yuneo) verbunden. Von hier werden alle relevanten Daten übernommen und neue Mieter dorthin zurückgespielt. So bindet sich der Vermietungsprozess nahtlos in Ihre IT-Landschaft ein. Gleichzeitig ist die moderne und äußerst ansprechende Benutzerführung so anwenderfreundlich gestaltet, dass die Arbeit in weniger als einem Tag zur Routine wird.
Vollständig digitale Verwaltung von Gesuchen
Sichere Einhaltung der Vergabe-/Satzungskriterien
Alle Aufgaben der Vermietung mit nur einem System erledigen
Jederzeit nachvollziehbar
Mit Ihrem ERP-System integriert
Effektive Kommunikation - zufriedene Mitglieder

Ist Digital wirklich besser?

Gerade im genossenschaftlichen Vermietungsprozess werden heute noch viele Arbeitsschritte von Hand erledigt. Selbst PDF-Dateien, die Mitgliedern zur Verfügung gestellt werden, müssen häufig im nächsten Schritt durch Abtippen in ein System übertragen werden. Das sorgt für unnötige Arbeit und ist ganz nebenbei eine potenzielle Fehlerquelle. Ob Zahlendreher oder falsch geschriebene Namen: Vermeiden Sie unnötige Korrekturschleifen, indem Mitglieder Ihre Daten selbst pflegen. 

Auch der zeitraubende Vorgang des Aktualisierens oder Archivierens, der zusätzlich Platz und Papier kostet, gehört auf den Prüfstand. Nutzen Sie die Möglichkeiten der Digitalisierung: Gemeinsam mit wohnungshelden haben wir den gesamten Prozess digital zu Ende gedacht. Deshalb: Es steckt „mehr für alle“ drin.

Und was ist mit Mitgliedern ohne Internet?

Um niemanden auszuschließen, wurde die Lösung so aufgebaut, dass jeder Prozessschritt auch analog abgebildet werden kann. Dafür können bspw. Termine telefonisch abgestimmt und gepflegt werden oder Dokumente für den postalischen Versand generiert werden.

TOUCH
Weniger Arbeitsaufwand – weniger Stress
Weniger Arbeitsaufwand – weniger Stress Intelligente Automatisierung befreit Sie von lästiger Fleißarbeit.
TOUCH
Stärkung der Genossenschafts-Marke am Markt
Stärkung der Genossenschafts-Marke am Markt

Einfache und moderne Prozesse machen Sie zum Vorreiter am Markt.

TOUCH
Vermeidung von Fehlerquellen
Vermeidung von Fehlerquellen

Mitglieder übermitteln und pflegen Ihre Daten eigenständig.

TOUCH
Schnellere Entscheidungen treffen
Schnellere Entscheidungen treffen Die hinterlegten Kriterien Ihrer Satzung beschleunigen den Vergabeprozess.
TOUCH
24/7 für Mitglieder erreichbar
24/7 für Mitglieder erreichbar Jederzeit verfügbar durch online Self-Services, wie z.B. Terminbuchungen oder digitale Selbstauskünfte.
TOUCH
Absichern gegenüber DSGVO und AGG
Absichern gegenüber DSGVO und AGG Alle Daten werden transparent auf Servern in Deutschland gehostet und DSGVO-konform verarbeitet.
TOUCH
Compliance-Richtlinien einhalten
Compliance-Richtlinien einhalten

Die Lösung macht den kompletten Vermietungsprozess nachvollziehbar und lässt sich mit Freigabeprozessen absichern.

TOUCH
Dem Fachkräftemangel entgegenwirken
Dem Fachkräftemangel entgegenwirken

Repetitive Aufgaben werden übernommen sodass der Fokus wieder auf den wichtigen Aufgaben liegt.

Wie machen es die anderen?

Die Chancen stehen gut, auf einen Kunden der wohnungshelden zu treffen. Immer mehr Genossenschaften entscheiden sich für die digitale Vermietungslösung aus dem Hause Aareon. Sie wünschen mehr Informationen? Kontaktieren Sie uns gerne, wir freuen uns, Ihnen Rede und Antwort zu stehen.

Und was ist mit Sicherheit, Datenschutz et cetera?

Die Lösung baut auf modernsten Technologien auf und lässt sich nahtlos in Ihre ERP-Landschaft integrieren. So entsteht eine langfristig tragfähige Lösung, die Best Practices liefert und beliebig skalierbar ist. Bei unserer Infrastruktur achten wir auf hohe Sicherheitsstandards und bieten Single-Sign-On, um die Anmeldung weiter abzusichern. 

Die Haltung Ihrer Daten erfolgt auf Servern in Deutschland nach den Kriterien der DSGVO. Zudem bleiben die Daten jederzeit in Ihrer Hoheit. Der Vorteil dabei ist, dass kein Interessent sich bei einem dritten Unternehmen registrieren muss und Sie bleiben dadurch langfristig unabhängig!

Und was haben Ihre Mitglieder davon?

Kurzum: Das gute Gefühl in Ihrer Genossenschaft den besten Service zu erhalten, den man sich vorstellen kann. Kein aufwändiger Papierkram, kein unnötiger Versand wichtiger Unterlagen. Alle Vorgänge, die im Zusammenhang mit der Vermietung stehen, können auf jedem Endgerät mit nur wenigen Klicks erledigt werden. Besichtigungen werden digital vereinbart und bestätigt. Ihre Mitglieder erhalten automatisch Erinnerungen für anstehende Termine oder einzureichende Unterlagen. Der Vergabeprozess ist effektiv und effizient, ganz so wie es Ihre Genossenschaftsmitglieder erwarten. Klingt nach „mehr für alle“? In der Tat, genau das ist es auch.
Zeitersparnis
Vereinfachung
Wertschätzung

Jetzt ist der richtige Zeitpunkt!

Steigende Nachfrage trifft auf Fachkräftemangel. Nutzen Sie den Moment und setzen Sie die Segel um den „Wind of Change“ auszunutzen, bevor ein Stress-Taifun über Ihnen hereinbricht. Mit der digitalen Vermietungslösung von wohnungshelden entscheiden Sie sich für nachhaltige Prozesse im Sinne aller Beteiligten. Nehmen Sie Kontakt mit unserem erfahrenen Team auf.

Wir freuen uns darauf, Ihnen die Lösung vorzustellen.
Aareon ist ein Anbieter von SaaS-Lösungen für die europäische Immobilien­wirtschaft.
© Aareon 2024