Digitale Eigentümerversammlung

Digitale Eigentümerversammlungen neu gedacht

Die digitale Komplettlösung für moderne, effiziente Eigentümerversammlungen.

Vulcavo digitalisiert jede Phase der Eigentümerversammlung – von der Einladung bis zum Protokoll. Hausverwaltungen sparen wertvolle Zeit, reduzieren Fehler und bieten Eigentümern moderne, flexible und rechtssichere Abläufe in Präsenz, hybrid oder online.

Mehr Überblick, weniger Aufwand

Vulcavo ist die Komplettlösung für moderne Eigentümerversammlungen – flexibel einsetzbar in Präsenz, hybrid oder vollständig digital. Die Plattform automatisiert zentrale Arbeitsschritte wie Einladungen, Teilnehmer- und Vollmachtsmanagement, Abstimmungen und Protokollerstellung. Über 300 Hausverwaltungen und mehr als 10.000 erfolgreich durchgeführte Versammlungen bestätigen: Vulcavo setzt den Standard für effiziente, transparente und rechtssichere Abläufe.

Ihre Vorteile der Partnerschaft

Darum profitieren Hausverwaltungen nachhaltig.

Spürbare Zeitersparnis

Durch automatisierte Abläufe – von Einladungen bis zum Protokoll – sparen Hausverwaltungen durchschnittlich 5,2 Stunden pro Versammlung und gewinnen wertvolle Kapazitäten zurück.

Höhere Qualität, weniger Fehler

Digitale Abstimmungen, klare Prozesse und automatische Ergebnisberechnung sorgen für Transparenz, Verlässlichkeit und eine professionelle Durchführung ohne manuelle Fehlerquellen.

Flexible Durchführung

Präsenz, hybrid oder online: Vulcavo ermöglicht Eigentümerversammlungen in jedem Format und steigert Zufriedenheit und Servicequalität für Eigentümer und Mitarbeiter.

Alle Funktionen an einem Ort

Vulcavo bündelt den gesamten Prozess – digital, effizient und rechtssicher.

Vulcavo deckt alle Schritte einer Eigentümerversammlung digital ab und fügt sich durch Schnittstellen perfekt in Aareon IMMOmanagement ein. So entstehen durchgängige, medienbruchfreie Abläufe – von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung.

Die wichtigsten Funktionen im Überblick:

Zentrale Datenübernahme: Relevante Eigentümer- und Versammlungsdaten direkt aus bestehenden Systemen
Teilnehmer- & Vertretungsmanagement inkl. digitaler Vollmachten
Automatisierte Einladungen für fehlerfreie, schnelle Vorbereitung
Digitale, rechtssichere Abstimmungen mit direkter Ergebnisberechnung
Protokoll auf Knopfdruck sofort verfügbar nach Ende der Versammlung
Flexible Formate: Präsenz, hybrid oder virtuell
Videokonferenzfunktion für digitale und hybride Termine

„Wenn man junge Leute für den anspruchsvollen Job des Verwalters gewinnen möchte, geht das nur mit Vulcavo. Die Arbeit ist damit einfach, zeitgemäß – eben easy peasy.“

Cornelia Hopf-Lonzen

Geschäftsführerin bei Cornelia Hopf Immobilien GmbH & Co. KG

„Vulcavo ermöglicht es uns, unsere Eigentümerversammlungen endlich effizient abzuhalten. Wir sparen kostbare Zeit und unsere Mitarbeiter werden aktiv unterstützt. Wir führen seit zwei Jahren unsere Versammlungen mit Vulcavo durch und können Vulcavo jeder Hausverwaltung weiterempfehlen.“

Toni Altindagoglu

Geschäftsführer PANDION SERVICE

Ihre Herausforderung – unsere Lösungen.

Ob Digitalisierung, Effizienzsteigerung oder neue Services: Unsere Partnerlösungen bieten viele Möglichkeiten. Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, was zu Ihnen passt. Vereinbaren Sie einfach ein Gespräch – wir freuen uns auf den Austausch!