Laut dem Bundeslagebild Cybercrime 2024 wurden in Deutschland über 131.000 Fälle von Cyberkriminalität direkt hierzulande registriert, und weitere 200.000 Angriffe gingen aus dem Ausland oder unbekannten Quellen ein – allein im letzten Jahr. Damit bleibt die Bedrohung durch Cyberangriffe auf einem anhaltend hohen Niveau.
Als zentrales ERP-System bündelt RELion ONE geschäftskritische und hochsensible Informationen wie Miet- und Vertragsdaten, Zahlungsströme sowie Objekt- und Finanzdaten. Als zentrales Kernsystem verdient RELion ONE besonderen Schutz.
Als zentrales Kernsystem verdient RELion ONE besonderen Schutz. Mit der 2-Faktor- bzw. Multi-Faktor-Authentifizierung (2FA/MFA) steht dafür eine bewährte, effektive und einfach umsetzbare Sicherheitsmaßnahme zur Verfügung.
Passwörter können gestohlen, erraten oder über Phishing abgegriffen werden – täglich. Die Multi-Faktor-Authentifizierung ergänzt das Passwort daher um einen unabhängigen zweiten Faktor, etwa eine App-Bestätigung, einen SMS-Code oder einen Hardware-Key. Selbst wenn ein Passwort kompromittiert ist, bleibt der Zugang geschützt.
Business Central Online unterstützt all diese Verfahren über Microsoft Entra ID. Im Microsoft Entra ID Admin Center (ehem. Azure AD) kann die 2-Faktor- bzw. Multi-Faktor-Authentifizierung (2FA/MFA) für Business Central und damit auch für RELion ONE – entweder global über Security Defaults oder gezielt über Conditional Access (auf die Cloud‑App „Dynamics 365 Business Central“) eingerichtet werden.
RELion ONE nutzt Entra ID vollständig für Benutzerverwaltung, Anmeldung über Single Sign-On, Zugriffskontrolle und Sicherheitsrichtlinien. Damit ist MFA kein optionales Add-on, sondern ein fester Baustein der Sicherheitsarchitektur.
Besonders geschützt werden:
• personenbezogene Daten & Mieterkonten
• Vertrags- und Abrechnungsprozesse
• Finanzbuchhaltung & Zahlungsverkehr
• Asset- und Gewerbeprozesse
Gerade diese Bereiche zählen zu den sensibelsten Vermögenswerten eines Immobilienunternehmens.
Der Login bleibt einfach – nur deutlich sicherer:
Benutzername + Passwort eingeben
Zweiten Faktor bestätigen, z. B.:
• Push-Freigabe in Authenticator-App
• Code per SMS oder Anruf
• Hardware-Key
Erst danach erfolgt der Zugriff auf Business Central Online und RELion ONE.
Der technische Ablauf:
Benutzer in Entra ID anlegen
Lizenzen & Rollen vergeben
Benutzer in RELion ONE synchronisieren
Da RELion ONE auf Entra ID basiert, ist MFA sauber integriert – ohne zusätzliche Tools oder Fremdsysteme.
In der Praxis zeigt sich: MFA ist schnell und unkompliziert. Die Push-Bestätigung dauert wenige Sekunden, und häufig wird die Abfrage nur alle 14–60 Tage notwendig. Gerade im Außendienst oder in der Objektbetreuung sorgt das für hohe Sicherheit bei minimalem Aufwand.
Best Practices für Immobilienunternehmen:
• Microsoft Authenticator als bevorzugte Methode
• Eine Backup-Methode (z. B. SMS oder Hardware-Key) hinterlegen
• Conditional Access gezielt einsetzen – etwa MFA nur außerhalb des Firmennetzes erzwingen
• Berechtigungen regelmäßig prüfen und Mitarbeitende schulen
Für Unternehmen, die RELion ONE und Business Central Online nutzen, ist MFA eine unverzichtbare Sicherheitskomponente. Sie schützt geschäftskritische Daten, sensible Mieterinformationen sowie Abrechnungs- und Finanzprozesse – ohne den Arbeitsalltag spürbar zu erschweren.
Jetzt ist der ideale Zeitpunkt, MFA konsequent im Microsoft Entra ID Admin Center (ehemals Azure AD) zu aktivieren – für mehr Sicherheit, mehr Compliance und einen zukunftsfähigen digitalen Arbeitsplatz.