ARGE 3.10 – Der neue Standard

Aktuelles zum Heizkosten-Datenaustausch in RELion

Der Heizkosten-Datenaustausch in RELion sorgt für eine schnellere, einfachere und effektive Heiz- und Warmwasserkostenabrechnung.

Durch den Heizkosten-Datenaustausch wird eine automatisierte Datenübermittlung von Liegenschafts-, Mieter- und Verbrauchsdaten an die Abrechnungsunternehmen möglich. Die Berechnungsergebnisse der Abrechnungsunternehmen werden nach der Rücksendung zur internen Verarbeitung in RELion eingelesen. Das zeitaufwendige Erstellen von umfangreichen Listen wird umgangen und Fehlerquellen bei der manuellen Bearbeitung werden vermieden.

Außerdem bietet der Datenaustausch die Möglichkeit, den jeweiligen Nutzern die Heizkostenabrechnung oder eine Verbrauchsanalyse als PDF-Dateien zuzuordnen, damit diese in RELion zusammen mit der Betriebskostenabrechnungen gedruckt werden kann.

Was ist die ARGE 3.10?

Die Arbeitsgemeinschaft Heiz- und Wasserkostenverteilung e. V. und Fachvereinigung Heizkostenverteiler Wärmekostenabrechnungen e. V. oder kurz „ARGE“ hat die neue Version 3.10 des Standard-Datenaustauschs zwischen Software der Wohnungswirtschaft und Abrechnungsunternehmen für Heiz-, Warm- und Kaltwasserkosten veröffentlicht. Dieser ist ab 01.01.2024 verbindlich anzuwenden. Die älteren Formate werden nicht mehr unterstützt.

Was bedeuten die Änderungen im Standard nun für Sie und was können Sie bereits jetzt tun?

Das neue Format beinhaltet zusätzliche Felder, die in bestimmten Konstellationen mit Daten gefüllt sein müssen, damit bei der Wärmeabrechnung die CO2-Kosten korrekt aufgeteilt werden können.

Sie können bereits jetzt Vorarbeiten leisten und die notwendigen Informationen gemäß gesetzlicher Vorgaben ermitteln. Hierfür können Sie §2 und §9 des Kohlendioxidkostenaufteilungsgesetz heranziehen:

• §2 Kohlendioxidkostenaufteilungsgesetz

• §9 Kohlendioxidkostenaufteilungsgesetz

Nachdem RELion auf ARGE V 3.10 umgestellt ist, können Sie die notwendigen Eingaben in RELion vornehmen.

Für Massenänderungen stellen wir Ihnen einen praktischen Report in RELion zur Verfügung, der die meisten Änderungen an den Einheitenstämmen im Stapel vornimmt.

Hier sehen Sie am Beispiel der Version RELion 10 den entsprechenden Report:

Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, pro Gebäude eine individuelle Angabe des Vermieter-Anteils in RELion einzutragen. Bitte beachten Sie, dass Sie diese Angaben nur dann pflegen müssen, wenn Sie die Berechnung Ihres Abrechnungsunternehmens ersetzen wollen.

Welche Kosten kommen auf mich zu, wenn ich den neuen Heizkosten-Datenaustausch nutzen möchte?

Für RELion 10 und RELion 11 ist die Programmerweiterung im Rahmen der bestehenden Wartungsverträge für Sie kostenlos. Bei RELion ONE gehört die Weiterentwicklung zum vereinbarten Software-Service.

Wenn Sie RELion 9 nutzen, werden wir Ihnen ein Paket mit den geänderten ARGE-Funktionen inklusive dem Merge auf Ihre RELion-Version für 2.995,00 Euro zzgl. Umsatzsteuer zur Verfügung stellen.

Ab wann ist der neue Heizkosten-Datenaustausch verfügbar?

Wenn Sie am Heizkosten-Datenaustausch nach ARGE-Standard 3.10 interessiert sind und RELion 9 oder 10 einsetzen, stellen Sie bitte ein Ticket im Ticketsystem ein (Betreuung | RELion). Wir unterstützen Sie gern bei der Umstellung!