Schnelle Kommunikation, klare Entscheidungen
Effiziente Zusammenarbeit ist heute mehr als nur ein Wettbewerbsvorteil – sie ist der Schlüssel zum Erfolg. In der gewerblichen Immobilienwirtschaft stehen Teams täglich vor komplexen Abstimmungsprozessen, die schnelle Entscheidungen und transparente Kommunikation erfordern. Verzögerungen durch E-Mail-Schleifen, verpasste Informationen oder schlecht dokumentierte Absprachen kosten nicht nur Zeit, sondern auch Geld. Genau hier setzt Microsoft Teams an – und entfaltet sein volles Potenzial in Kombination mit RELion ONE.
Der digitale Arbeitsplatz: Zusammenarbeit in Echtzeit
Microsoft Teams hat sich längst als zentrale Plattform für die digitale Zusammenarbeit etabliert. Ob Chat, Video-Calls, Projektgruppen oder Dateiablage – alles ist in einer Oberfläche vereint. Für Immobilienunternehmen bedeutet das: Standortübergreifende Teams können nahtlos zusammenarbeiten, Informationen sind für alle Beteiligten zugänglich und Entscheidungen lassen sich direkt dokumentieren. Das verbessert nicht nur die interne Kommunikation, sondern schafft auch Transparenz gegenüber Eigentümerinnen und Eigentümern, Mieterinnen und Mietern sowie Dienstleistern.
Aus der Praxis: Umbau eines Gewerbeobjekts – viele Beteiligte, ein zentraler Kommunikationskanal
Ein typisches Beispiel: Ein Bestandsmieter plant den Umbau seiner Verkaufsfläche in einem Gewerbeobjekt. Die technische Immobilienverwaltung, das Asset Management, externe Architekten und der Mieter selbst müssen eng zusammenarbeiten. In der Vergangenheit hätte dies zahlreiche E-Mails, Telefonate und manuelle Notizen bedeutet – mit dem Risiko von Missverständnissen, Zeitverzögerungen oder fehlender Dokumentation.
Mit RELion ONE und der nahtlosen Microsoft Teams-Integration wird die Zusammenarbeit effizienter:
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Die verantwortliche Objektmanagerin erstellt direkt aus RELion ONE heraus einen Teams-Kanal zum Vorgang.
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Alle relevanten Beteiligten werden automatisch hinzugefügt.
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Dokumente wie Grundrisse, Angebote oder Genehmigungen werden zentral im Kanal abgelegt.
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Änderungen am Mietvertrag oder projektbezogene Aufgaben sind für alle sofort sichtbar.
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Entscheidungen werden transparent im Chat dokumentiert – direkt mit Bezug zum entsprechenden Datensatz im ERP-System.
Das Resultat: Weniger Rückfragen, klare Zuständigkeiten, schnellere Umsetzung.
RELion ONE + Microsoft Teams: Kommunikation direkt aus dem ERP-System
Dank der tiefen Integration in RELion ONE wird Microsoft Teams zum natürlichen Bestandteil Ihrer Arbeitsprozesse. Ob im Objektmanagement, im Vermietungsprozess oder bei technischen Maßnahmen – relevante Kommunikation kann direkt aus dem ERP-System heraus angestoßen und kontextbezogen geführt werden. Teams wird damit zum strategischen Werkzeug für alle Rollen im Unternehmen.
Verschaffen Sie sich selbst einen Eindruck über die Integration:
Fazit: Ein starkes Duo für moderne Immobilienunternehmen
Die Kombination aus RELion ONE und Microsoft Teams bietet Immobilienunternehmen eine leistungsstarke Grundlage für moderne Zusammenarbeit. Ob bei komplexen Bauprojekten, in der laufenden Mieterverwaltung oder im interdisziplinären Tagesgeschäft – Teams wird durch die Integration in RELion ONE zum Schlüssel für mehr Effizienz, Transparenz und Geschwindigkeit in Ihren Prozessen.
