Im Januar 2024 hat sich die AWG Wolmirstedt eG von Wodis Sigma auf Wodis Yuneo umgestellt. Wie gut das geklappt hat und wieso die Umstellung ein großer Schritt in Richtung Zukunft ist, berichtet Steffen Mairose, Geschäftsführer der AWG Wolmirstedt eG.
Bei uns verlief der Umstieg wie ein gut geplantes Projekt. Zwei Mitarbeiter aus verschiedenen Abteilungen übernahmen die Leitung und tauschten sich regelmäßig mit dem persönlichen Berater aus dem Aareon Consulting aus. Zusätzlich erstellten wir einen Schulungsplan, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter vor dem Umstieg mit Wodis Yuneo vertraut waren. Die Nutzung des Testzugangs und die Übertragung der Daten waren dabei entscheidende Vorbereitungsschritte. Dank des Readiness-Checks waren wir bestens vorbereitet, was zu einem reibungslosen Ablauf der Umstellung führte.
Der Umstieg lief wider Erwarten sehr erfolgreich und wir hatten kaum Probleme. Am Freitag und dem darauffolgenden Montag fand die Umstellung statt und am Dienstag waren wir bereits wieder arbeitsfähig. Es gab ein paar Kleinigkeiten, die im Nachgang noch angepasst werden mussten, diese waren jedoch keineswegs entscheidend und konnten problemlos bewältigt werden. Die nahezu geräuschlose Umstellung ist aus meiner Sicht ein sehr gutes Zeichen. Es hat sich gezeigt, dass ein wesentlicher Erfolgsfaktor zweifellos eine gründliche Vorbereitung im Vorfeld war.
Grundsätzlich herrscht im Team Einigkeit: Wodis Yuneo stellt im Vergleich zu Sigma einen deutlichen Fortschritt dar, insbesondere hinsichtlich der Aufbereitung von Daten und der Usability. Die Benutzeroberfläche ist intuitiver gestaltet, was dazu führt, dass Informationen schneller und leichter zugänglich sind als zuvor. Es ist erfreulich zu beobachten, wie die Kollegen sich gegenseitig unterstützen und Wissen austauschen, wenn Unklarheiten auftreten. Diese Zusammenarbeit trägt maßgeblich dazu bei, dass sich alle schnell mit der neuen Software vertraut machen und effizient arbeiten können.
Die größte Herausforderung in der Wohnungswirtschaft besteht darin, Daten zu digitalisieren. Denn zukünftig werden vor allem KI-basierte Module eine entscheidende Rolle spielen. Damit diese Module effektiv genutzt werden können, ist es essenziell, dass Daten digital verfügbar sind. Ich sehe die Vorteile von KI insbesondere in der Arbeits- und Zeitersparnis.
Zum jetzigen Zeitpunkt ist es von großer Bedeutung, ein stabiles ERP-System wie Wodis als Grundlage zu haben, bevor ein Unternehmen eine umfassende Digitalisierungsstrategie entwickelt. Ein entscheidender Vorteil dabei ist, dass sich um das ERP-System herum eine vielfältige Welt aufbauen lässt, während das stabile Kernsystem als solide Basis fungiert. Derzeit profitieren wir von der Mobilen Lösung und Immoblue als Ergänzung.
Perspektivisch können wir uns auch vorstellen, mit Aareon Connect zu arbeiten, um weitere Lösungen anzubinden, die den Arbeitsalltag erleichtern und Prozesse weiter optimieren.
Durch ein sorgfältig geplantes Vorgehen und die Unterstützung der Mitarbeitenden konnte die Umstellung reibungslos vollzogen werden. Die positiven Rückmeldungen aus dem Team zeugen von einer gelungenen Integration der neuen Software in den Arbeitsalltag und einer spürbaren Verbesserung der Arbeitsabläufe. Die Identifizierung und Bewältigung von Herausforderungen der Wohnungswirtschaft durch Yuneo unterstreicht die Vielseitigkeit und den Nutzen der Software. Mit einem starken Fundament wie Yuneo können Unternehmen nicht nur die aktuellen Anforderungen meistern, sondern sich auch auf zukünftige Entwicklungen vorbereiten und diese aktiv gestalten.
(Stand: April 2024)