Schnelle und sichere Unterschrifts­prozesse

Papierbasierte Unterschriftsprozesse sind nicht nur zeitaufwendig, sondern auch fehleranfällig. Erfahren Sie, wie Sie digitale Unterschriften einfach und sicher in Ihre Geschäftsprozesse integrieren. 

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Effektiver Arbeiten mit digitalen Prozessen

Die digitale Unterschrift bietet Ihnen die Möglichkeit, Dokumente sicher und rechtskonform mit Ihren Mietern oder Eigentümern digital auszutauschen. Diese nachhaltige Lösung erleichtert das Vertragsmanagement innerhalb eines digitalen Dokumentenmanagementsystems. So genehmigen, unterzeichnen, versenden und archivieren Sie jede Art von Unterschriftsdokumenten.

Effektiver Arbeiten mit digitalen Prozessen

Ohne eine digitale Unterschrift hat ein Dokument viele Prozessschritte zu durchlaufen, die zeitaufwändig sind und Medienbrüche erzeugen: Am Anfang wird das Dokument über den Computer ausgedruckt, um es am Ende einzuscannen, damit es wieder digital abgespeichert werden kann.
Grafische Darstellung eines analogen Unterschriftsprozesses in 8 Schritten vom Druck bis zum Scannen
Mit der Digitalen Unterschrift reduzieren Sie die Anzahl der benötigten Prozessschritte erheblich: Weniger Aufwand für Ihre Mitarbeiter und mehr Zeit für produktive Aufgaben.
Grafische Darstellung eines digitalen Unterschriftsprozesses in 3 Schritten von der Übermittlung bis zur Rücksendung der digitalen Unterschrift
Infografik-ohne-digitale-Unterschrift-analog
Vorher
Infografik-mit-digitale-Unterschrift
Nachher
Ohne eine digitale Unterschrift hat ein Dokument viele Prozessschritte zu durchlaufen, die zeitaufwändig sind und Medienbrüche erzeugen: Am Anfang wird das Dokument über den Computer ausgedruckt, um es am Ende einzuscannen, damit es wieder digital abgespeichert werden kann.
Mit der Digitalen Unterschrift reduzieren Sie die Anzahl der benötigten Prozessschritte erheblich: Weniger Aufwand für Ihre Mitarbeiter und mehr Zeit für produktive Aufgaben.

Ihre Vorteile

  • Keine Medienbrüche durch nahtlose Integration in Ihr Aareon ERP-System 
  • Hohe Rechtssicherheit durch verschiedene Sicherheitsstufen
  • Kosten- und Zeitersparnis durch den Wegfall von Papier, Druck und analogen Prozessen
  • Alle Vorgänge können in einem Dashboard beobachtet und nachvollzogen werden
  • Anchor Tags sorgen für eine eindeutige Zuordnung der Unterzeichner und werden in der "Aktivität" angezeigt. Die Dokumente werden dann automatisch den richtigen Personen zugesendet.
Grafische Darstellung eines Mietvertrags mit der Aufforderung zur digitalen Unterschrift

Ideal für moderne New-Work-Umgebungen

  • Dokumente lassen sich orts- und zeitunabhängig signieren
  • Die einzigartige digitale „Vor-Ort-Unterschrift“ ermöglicht ein Hybrid-Modell mit der z. B. Mieter auch bei einem persönlichen Treffen Verträge digital und rechtsverbindlich unterzeichnen können.
Mietverträge
Mietbescheinigungen
Dienstleister-Verträge
Arbeitsverträge
Kündigungsbestätigungen
Wohnungsgeberbescheinigungen
Beitrittserklärungen

Erhöhter Daten­schutz und Rechts­sicherheit

Mit der Digitalen Unterschrift können Dokumente ganz einfach DSGVO-konform und vollkommen ortsunabhängig unterzeichnet werden. Der digitale Unterschriftsprozess entspricht den Vorgaben der eIDAS-Verordnung und unterliegt somit den Formerfordernissen, die beim Abschluss eines Vertrages eingehalten werden müssen. So kann z. B. die gesetzliche Schriftform in den meisten Fällen durch die qualifizierte elektronische Signatur erfüllt und damit die Rechtssicherheit gewährleistet werden. Aber natürlich können Sie auch per Knopfdruck aus einer der anderen Signaturstufen Ihr gewünschtes Sicherheitslevel wählen.
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Sichere und zeitsparende Prozesse

Erfahren Sie, wie Sie Mietverträge, Übergabeprotokolle und andere Dokumente schnell und einfach digital erstellen, versenden und unterschreiben können. So vermeiden Sie den umständlichen analogen Prozess, der sich über viele Tage hinzieht.
Frau greift mit rechten Hand auf Laptoptastatur und mit der linken Hand hält sie ihr Handy
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