Jennifer Mill
Head of Marketing
Archiv DMS / AAVA Archiv:
FAQ
Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zu Archiv DMS und AAVA Archiv.
Archiv DMS
Können eigene Stempelvorlagen verwendet werden?
Ja, jedoch können diese aktuell noch nicht gespeichert werden.
Welche Version des Dokuments wird in Wodis Yuneo angezeigt - die letzte/aktuellste? Kann ich mir auch die anderen Versionen anzeigen lassen?
Ja, man hat die Möglichkeit alle Versionen anzeigen zu lassen.
Ist eine Massenbearbeitung möglich? Beispiel: Ich möchte für 50 Dokumente ein bestimmtes Tag vergeben?
Dies ist aktuell noch nicht möglich, aber für die Zukunft geplant.
Ist die Originaldatei beim hinzufügen/löschen von Seiten dennoch erkennbar?
Ja, dies ist immer die Version 1.
Ist Archiv DMS auch für die Desktopvariante erhältlich?
Nein, die Nutzung von Archiv DMS steht vorerst nur im Webclient zur Verfügung.
Stehen die Bearbeitungsmöglichkeiten für Dokumente auch im ERP-System zur Verfügung?
Nein, die Nutzung von Archiv DMS steht vorerst nur im Webclient zur Verfügung.
Ist Archiv DMS auch mit anderen ERP-Systemen wie Wodis Sigma oder SAP® Blue Eagle kompatibel?
DMS ist eine Funktion die wir im Archiv zur Verfügung stellen unabhängig des ERP-Systems. Also Kunde von Wodis Sigma oder SAP® Blue Eagle mit Archiv kompakt können Sie daher Archiv DMS nutzen.
Können wir als On-Prem-Kunden die webbasierte Archiv-kompakt-Version und Archiv DMS nutzen?
Um die DMS Funktionalität zu nutzen muss der Webclient instaliert werden. Hierzu finden Sie im Kundenportal eine Anleitung. Bitte beachten Sie, dass die Seite im geschützten Kundenbereich unserer Website liegt und Sie für den Zugriff ihren Kunden-Login benötigen.
Preismodell
Ist das Rechnungsportal als Modul verpflichtend zu nutzen? Wir haben dies bisher nicht im Einsatz. Entstehen hier zusätzliche Kosten?
Um E-Rechnungen empfangen zu können, ist der Einsatz des Aareon Rechnungsportals als Modul unseres Ökosystems erforderlich. Bezüglich der Preise bzw. für ein individuelles Angebot kontaktieren Sie bitte Ihren Vertriebs-Ansprechpartner.
AAVA Archiv
Können handgeschriebene Dokumente von AAVA ausgelesen werden?
Ja, dies ist möglich.
Gelten die üblichen Disclaimer für KI (z.B. Zusammenfassungen für Dokumente)
Es gelten die üblichen KI Disclaimer. Der Endverbraucher sollte immer auf Richtigkeit prüfen.
Funktioniert AVVA Archiv auch bei einer On-Premise Installation oder nur Rechenzentrum?
AAVA Archiv steht auch On-Premise zur Verfügung.
Soll über die automatisierten Workflows auch eine automatische Archivierung möglich werden? Beispielsweise über die Zuordnung von Liegenschaftssummern zu Indizes für das Archiv?
Dies soll über AAVA Archiv ermöglicht werden, hier befinden wir uns noch in der Entwicklung.
