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KeyScan

Gebäudemanagement

Digitale Schlüsselverwaltung, die Immobilienprozesse spürbar einfacher macht

Die smarte Lösung für sichere und papierlose Schlüsselprozesse

Mit KeyScan verwalten Immobilienverwalter ihre Schlüsselbestände effizient und papierlos. Dank direkter Datenübernahme, lückenloser Dokumentation und schneller Ausgabe per Scan behalten Teams jederzeit den Überblick – für weniger Aufwand und mehr Sicherheit im Alltag.
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KeyScan – Ihr Partner für moderne Schlüsselverwaltung

 
KeyScan IT Solutions ist der Spezialist für digitale Schlüsselverwaltung in der Immobilienbranche. Die Software KeyScan macht Schlüsselprozesse schnell, transparent und komplett papierlos – inklusive Barcode‑System, digitaler Protokolle und direkter Anbindung. So behalten Verwaltungen jederzeit den Überblick, reduzieren Aufwand und minimieren Risiken wie verlorene Schlüssel.

 

Ihre Vorteile der Partnerschaft

Nutzen Sie die volle Power digitaler Schlüsselverwaltung: schnellere Abläufe, sofortige Transparenz und deutlich weniger Verwaltungsaufwand – genau die Vorteile, die im Alltag wirklich zählen.
Zeit sparen

Zeit sparen

Mit KeyScan werden Ausgabe und Rücknahme von Schlüsseln einfach per Scan erledigt – schnell, intuitiv und ohne manuelle Nacharbeit.
Papierlos dokumentieren

Papierlos dokumentieren

Protokolle, Bewegungen und Ausgaben werden vollständig digital erfasst. So entfallen handschriftliche Notizen und unübersichtliche Papierablagen.
Risiko reduzieren

Risiko reduzieren

Durch klare Nachverfolgung sinkt das Risiko verlorener Schlüssel und damit teurer Schließanlagenwechsel deutlich.
Maximale Transparenz

Maximale Transparenz

KeyScan macht jederzeit sichtbar, welcher Schlüssel wo ist und wer ihn zuletzt genutzt hat – inklusive revisionssicherem Verlaufsprotokoll.
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Alle Funktionen für eine digitale Schlüsselverwaltung

KeyScan bündelt alle zentralen Funktionen für effiziente Schlüsselprozesse.

KeyScan digitalisiert alle Schritte der Schlüsselverwaltung – vom Barcode‑Scan bis zur revisionssicheren Dokumentation. Dank Datenimport aus dem ERP-System und vollständig papierlosen Abläufen behalten Immobilienunternehmen jederzeit den Überblick.
 
  • Barcode‑Scan & digitale Übergaben – schnelle, fehlerfreie Ausgabe und Rücknahme. 
  • Lückenlose Protokolle – alle Bewegungen jederzeit nachvollziehbar. 
  • Direkter HausPerfekt‑Import – Stammdaten einfach übernehmen. 
  • Papierlose Signaturen – digitale Unterschrift über Pad oder Touchscreen.
  • Flexible Schlüsselverwaltung – inkl. Reservierungen & Schlüsselbundfunktion. 
  • Touchscreen‑Modus – ideal für reine Ausgabe/Rücknahme. 

KeyScan kurz erklärt 

 

Ihre Herausforderung – unsere Lösungen.

Ob Digitalisierung, Effizienzsteigerung oder neue Services: Unsere Partnerlösungen bieten viele Möglichkeiten. Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, was zu Ihnen passt. Vereinbaren Sie einfach ein Gespräch – wir freuen uns auf den Austausch!