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Mobile Zeiterfassung

Machen Sie Schluss mit der manuell erfassten, schlecht lesbaren Zeiterfassung für die Betriebskostenabrechnung.

Beim Heckenschnitt auch gleich Abrechnungs­aufwand beschneiden?

Machen Sie Schluss mit der manuell erfassten, schlecht lesbaren Zeiterfassung für die Betriebskostenabrechnung. Die Zeiterfassung per Smartphone oder Tablet erleichtert allen Mitarbeitern im Unternehmen die notwendige Abrechnung der Betriebskosten. Mieter freuen sich über korrekte Umlagen, Eigentümer über transparente Analysen.

Mehr Servicequalität, weniger Aufwand

Entdecken Sie alle Plus-Faktoren der mobilen Zeiterfassung in unserer Infografik.
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Ob Gartenpflege oder Wartungsarbeiten, das manuelle Ermitteln von umlagefähigen Kosten gehört ebenso wie die Zeiterfassung mit Zettel und Stift bald der Vergangenheit an.
Ob Gartenpflege oder Wartungsarbeiten, das manuelle Ermitteln von umlagefähigen Kosten gehört ebenso wie die Zeiterfassung mit Zettel und Stift bald der Vergangenheit an.
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Erfassen Sie alle für die Betriebskostenabrechnung relevanten Zeiten digital und sicher vor Ort.
Erfassen Sie alle für die Betriebskostenabrechnung relevanten Zeiten digital und sicher vor Ort.
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Alle Aufwände werden einfach auf handelsüblichen Smartphones oder Tablets erfasst.
Alle Aufwände werden einfach auf handelsüblichen Smartphones oder Tablets erfasst.
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Nutzen Sie die Daten für die Betriebskostenabrechnung.
Nutzen Sie die Daten für die Betriebskostenabrechnung.
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Werten Sie die ermittelten Zeiten automatisch nach Leistungsart, Objekt etc. für weitere Verbesserungen aus.
Werten Sie die ermittelten Zeiten automatisch nach Leistungsart, Objekt etc. für weitere Verbesserungen aus.
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Sollen wirklich mehr als 10 Stunden pro Tag erfasst werden? Ihre Mitarbeiter vor Ort bekommen automatisch eine Nachricht beim Überschreiten dieser Grenze.
Sollen wirklich mehr als 10 Stunden pro Tag erfasst werden? Ihre Mitarbeiter vor Ort bekommen automatisch eine Nachricht beim Überschreiten dieser Grenze.
Vorteile der mobilen Zeiterfassung

Umlagefähige Kosten richtig abrechnen ist keine Kunst, aber Aufwand ist es schon.

Wartungs- und Pflegearbeiten für technische Anlagen oder Grünanlagen in Ihren Objekten sind notwendige und auch werterhaltende Maßnahmen. Die meisten dieser Tätigkeiten sind umlagefähige Betriebskosten. Sie können auf die Mieter in Ihren Objekten umgelegt werden. Allerdings müssen sie dafür rechtzeitig korrekt erfasst und verbucht werden. Nicht selten besteht in diesem Prozess Optimierungspotenzial.
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Verspätete Abgabe
Verspätete Abgabe

Vielfach werden die anfallenden Arbeiten noch auf Handzetteln erfasst und erst später ins Backoffice geschickt.  

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Unleserliche Einträge
Unleserliche Einträge Außenarbeit und Schönschrift passen nicht zusammen. Oft plagen sich die Mitarbeiter im Backoffice mit unleserlichen Einträgen.  
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Erhöhter Aufwand
Erhöhter Aufwand Am Ende summieren sich viele kleine Herausforderungen zu einem echten Mehraufwand in der Betriebskostenabrechnung. 

Erledigen Sie Abrechnung im Handumdrehen – mit den Mobile Services von Aareon!

Zum Glück gibt es bereits eine Lösung, die Zeit, Geld und Nerven spart. Die mobile Zeiterfassung wurde speziell entwickelt, um anfallende Zeiten vor Ort digital zu erfassen und damit verbundene Kosten einfacher zu verbuchen und für die Betriebskostenabrechnung nutzbar zu machen. Mit der neuen Windows-Desktop-App können auch Mitarbeiter im Backoffice die digitale Zeiterfassung nutzen.
 

Kennen Sie die weiteren Highlights der Mobile Services by Aareon?

Neben der mobilen Zeiterfassung warten auf Sie noch weitere hilfreiche Ergänzungen für Ihre Aareon-ERP-Lösung. Kennen Sie zum Beispiel die mobile Verkehrssicherung? Auch wenn Sie heute noch eine andere Lösung einsetzen oder diese Aufgabe an Dritte vergeben haben, lohnt der Blick in diesen integrierten Servicebaustein. Alle mobilen Lösungen sind optimal auf Ihr Aareon-ERP-System abgestimmt und sorgen für die revisionssichere Bearbeitung aller anfallenden Tätigkeiten.  
Mobile Verkehrssicherung_Screenshot

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