Dokumente gehören zum Arbeitsalltag in Wohnungsunternehmen – von Mieterschreiben über Verträge bis hin zu Rechnungen. Ihre strukturierte digitale Archivierung bildet die Grundlage effizienter Prozesse im ERP-System. In Wodis Yuneo ist das Archiv nahtlos integriert. Dokumente sind systemseitig verfügbar, prozessnah abgelegt und direkt im jeweiligen Vorgang abrufbar – ohne Systemwechsel.
Mit Archiv DMS und AAVA Archiv wird diese Basis nun gezielt erweitert: von vertiefter Bearbeitung und transparenter Zusammenarbeit bis hin zur intelligenten inhaltlichen Nutzung durch KI.
Integration als Basis für End-to-End-Prozesse
Die Integration geht jedoch über reine Verfügbarkeit hinaus. Archivdokumente können aktiv in digitale Abläufe eingebunden werden und bilden damit das Fundament weiterführender Automatisierung.
So liest AAVA Yuneo als virtuelle Assistenz im digitalen Posteingang Dokumente aus dem Archiv aus, erkennt Inhalte und stößt automatisiert Folgeprozesse an – beispielsweise das Anlegen passender Aktivitäten in Wodis Yuneo.
Das Archiv wird damit vom reinen Ablageort zum integralen Bestandteil durchgängiger End-to-End-Prozesse. Es ist nicht nur Dokumentenspeicher, sondern Basis für automatisierte Workflows und intelligente Unterstützung im Arbeitsalltag. Gleichzeitig entwickeln sich die Anforderungen an Dokumentenmanagement kontinuierlich weiter.
Archiv DMS:
Dokumentenmanagement funktional erweitern
Ein integriertes Archiv stellt sicher, dass Dokumente systematisch gespeichert und zuverlässig wiedergefunden werden können.
Mit Archiv DMS wird diese Basis gezielt erweitert. Der Schwerpunkt liegt dabei auf einer vertieften Bearbeitung, Zusammenarbeit und Nachvollziehbarkeit innerhalb der bestehenden Systemumgebung.
Dazu gehören unter anderem:
- Dokumente direkt im Prozess bearbeiten
- Inhalte transparent nachvollziehen
- Dokumentenstatus klar steuern – mithilfe individuell anpassbarer Tags
- Änderungen versioniert dokumentieren
Für Unternehmen, die bereits mit Archiv kompakt arbeiten, bedeutet dies keine neue Systemwelt, sondern eine funktionale Weiterentwicklung der vorhandenen Lösung.
AAVA Archiv:
Dokumenteninhalte intelligent nutzbar machen
Mit KI-gestützten Funktionen erweitert sich der Fokus im Archiv. Neben der strukturierten Dokumentenablage, der Sicherung von Informationen und ihrer Wiederauffindbarkeit im jeweiligen Prozesskontext rückt zunehmend die inhaltliche Nutzung in den Vordergrund.
Die Fragestellung lautet nicht mehr nur: „Wo ist das Dokument abgelegt?“ Sondern auch: „Welche Information enthält es – und wie kann sie effizient genutzt werden?“
AAVA Archiv ermöglicht es, Informationen gezielt abzufragen und Inhalte strukturiert aufzubereiten. Dokumente können zusammengefasst und zentrale Aussagen schneller erschlossen werden. Damit entwickelt sich das Archiv von der reinen Dokumentenablage hin zu einer aktiven Unterstützung bei der Informationsnutzung.
Webinar Archiv DMS: Einblick in Funktionen
Im Webinar stellen wir die erweiterten Möglichkeiten im Dokumentenmanagement sowie die Perspektiven rund um AAVA Archiv vor – live oder als Aufzeichnung.
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