End-to-End: von Versorgerrechnungen bis zur Betriebskostenabrechnung

Digitale Prozessketten mit Wodis Yuneo:

Rechnungsdurchlauf digital eingehender Versorgerrechnungen bis zur Betriebskostenabrechnung 

Die Digitalisierung bietet der Wohnungs­wirtschaft Potenzial an vielen Stellen. Ein zentraler Fokus liegt dabei auf End-to-End-Prozessen, also der ganz­heit­lichen digitalen Abbildung von Prozessen – z.B. vom Versorger­vertrag über den Rechnungs­durchlauf bis zur Betriebs­kosten­abrechnung (Beko). Mit Wodis Yuneo, dem ERP-System von Aareon für die Wohnungs­wirtschaft, lassen sich diese Abläufe nicht nur effizient digitalisieren, sondern auch in ein umfassendes digitales Öko­system integrieren. Aareon versteht sich dabei als Partner der Digitalisierung und unterstützt Wohnungs­unternehmen dabei, individuelle Lösungen für ihr Property Management System aufzubauen. Im Rahmen der Wodis Dialoge wurde eindrucksvoll gezeigt, wie diese Digitalisierung in der Praxis funktioniert.

Die Bedeutung digitaler Prozesse in der Wohnungs­wirtschaft

Digitale End-to-End-Prozesse spielen eine entscheidende Rolle, um den steigenden Anforderungen an Effizienz und Compliance gerecht zu werden. Besonders der Rechnungs­durchlauf, oft ein aufwendiger und fehler­anfälliger Prozess, kann durch intelligente digitale Lösungen deutlich vereinfacht werden. Dies ermöglicht nicht nur Zeit- und Kosten­ersparnisse, sondern auch eine höhere Transparenz und Nach­voll­zieh­bar­keit.

Fach­kräfte­mangel als Treiber der Digitalisierung
Ein wachsendes Problem in der Wohnungs­wirtschaft ist der Fach­kräfte­mangel. Viele Unternehmen stehen vor der Heraus­forderung, qualifiziertes Personal für manuelle Aufgaben wie die Betriebs­kosten­abrechnung zu finden. Überspitzt ausgedrückt hört man immer häufiger: „Ich finde keine Leute mehr, die die Beko machen wollen.“ Hier zeigt sich die Dringlichkeit, repetitive und manuelle Prozesse durch digitale Lösungen zu ersetzen. Genau an diesem Punkt setzt Wodis Yuneo an.

Wodis Yuneo

Ein klarer Schritt nach vorne

Mit Wodis Yuneo erhalten Wohnungs­unternehmen ein leistungs­starkes Werkzeug, das den Rechnungs­durchlauf optimiert und moderne Anforderungen berücksichtigt:

• Verbesserte Controlling-Möglichkeiten: Versorger­verträge können in Wodis Yuneo detailliert abgebildet werden, ohne dass zusätzliche Aufträge benötigt werden. Ein integrierter Abschlags­plan prüft und verbucht Zahlungen automatisch.
• Automatisierte Prozesse: Während in Sigma viele Aufgaben, wie die Anpassung von Limits oder die Verarbeitung veränderter Mehr­wert­steuer­sätze, manuell erfolgen mussten, automatisiert Yuneo diese Prozesse. Das reduziert den Arbeits­aufwand und minimiert Fehler­quellen.
• Intelligente Prüfung von Rechnungen: Mit einem zufalls­generierten Prüf­mechanismus und der Möglichkeit, Analyse­schritte wie Abweichungen vom Vor­jahres­verbrauch zu definieren, wird die Effizienz der Rechnungs­prüfung erheblich gesteigert.
• Flexibilität und Zeitersparnis: Änderungen am Buchungs­datum ziehen automatisch Anpassungen am Vor­verteilungs­zeit­raum mit sich – ein echter Mehrwert gegenüber Wodis Sigma.
  
  
  

Vorbereitung auf zukünftige Anforderungen: 

Elektronische Rechnungen

Ein weiterer Pluspunkt von Wodis Yuneo ist die proaktive Unterstützung bei gesetzlichen Änderungen. So wird ab 2025 der elektronische Empfang von Eingangsrechnungen Pflicht. Mit Wodis Yuneo in Verbindung mit dem Rechnungs­portal sind Unternehmen nicht nur vorbereitet, sondern können auch künftig elektronische Aus­gangs­rechnungen erstellen – ein Service, der ab dem nächsten Jahr verfügbar sein wird.

Erfahren Sie in unserem Webinar "E-Rechnung leicht gemacht", wie Sie Ihr Unternehmen fit für das Thema E-Rechnung machen.

Fazit: Mehr Effizienz und Zukunfts­sicherheit mit Wodis Yuneo