Digitale Prozessketten:
Vom Versorgervertrag über den Rechnungsdurchlauf bis zur Betriebskostenabrechnug
Die Digitalisierung bietet der Wohnungswirtschaft Potenzial an vielen Stellen. Ein zentraler Fokus liegt dabei auf End-to-End-Prozessen, also der ganzheitlichen digitalen Abbildung von Prozessen – z.B. vom Versorgervertrag über den Rechnungsdurchlauf bis zur Betriebskostenabrechnung (Beko). Mit Wodis Yuneo, dem ERP-System von Aareon für die Wohnungswirtschaft, lassen sich diese Abläufe nicht nur effizient digitalisieren, sondern auch in ein umfassendes digitales Ökosystem integrieren. Aareon versteht sich dabei als Partner der Digitalisierung und unterstützt Wohnungsunternehmen dabei, individuelle Lösungen für ihr Property Management System aufzubauen. Im Rahmen der Wodis Dialoge wurde eindrucksvoll gezeigt, wie diese Digitalisierung in der Praxis funktioniert.
Die Bedeutung digitaler Prozesse in der Wohnungswirtschaft
Digitale End-to-End-Prozesse spielen eine entscheidende Rolle, um den steigenden Anforderungen an Effizienz und Compliance gerecht zu werden. Besonders der Rechnungsdurchlauf, oft ein aufwendiger und fehleranfälliger Prozess, kann durch intelligente digitale Lösungen deutlich vereinfacht werden. Dies ermöglicht nicht nur Zeit- und Kostenersparnisse, sondern auch eine höhere Transparenz und Nachvollziehbarkeit.
Fachkräftemangel als Treiber der Digitalisierung
Ein wachsendes Problem in der Wohnungswirtschaft ist der Fachkräftemangel. Viele Unternehmen stehen vor der Herausforderung, qualifiziertes Personal für manuelle Aufgaben wie die Betriebskostenabrechnung zu finden. Überspitzt ausgedrückt hört man immer häufiger: „Ich finde keine Leute mehr, die die Beko machen wollen.“ Hier zeigt sich die Dringlichkeit, repetitive und manuelle Prozesse durch digitale Lösungen zu ersetzen. Genau an diesem Punkt setzt Wodis Yuneo an.
Wodis Yuneo
Ein klarer Schritt nach vorne
Mit Wodis Yuneo erhalten Wohnungsunternehmen ein leistungsstarkes Werkzeug, das den Rechnungsdurchlauf optimiert und moderne Anforderungen berücksichtigt:
- Verbesserte Controlling-Möglichkeiten: Versorgerverträge können in Wodis Yuneo detailliert abgebildet werden, ohne dass zusätzliche Aufträge benötigt werden. Ein integrierter Abschlagsplan prüft und verbucht Zahlungen automatisch.
- Automatisierte Prozesse: Während in Sigma viele Aufgaben, wie die Anpassung von Limits oder die Verarbeitung veränderter Mehrwertsteuersätze, manuell erfolgen mussten, automatisiert Yuneo diese Prozesse. Das reduziert den Arbeitsaufwand und minimiert Fehlerquellen.
- Intelligente Prüfung von Rechnungen: Mit einem zufallsgenerierten Prüfmechanismus und der Möglichkeit, Analyseschritte wie Abweichungen vom Vorjahresverbrauch zu definieren, wird die Effizienz der Rechnungsprüfung erheblich gesteigert.
- Flexibilität und Zeitersparnis: Änderungen am Buchungsdatum ziehen automatisch Anpassungen am Vorverteilungszeitraum mit sich – ein echter Mehrwert gegenüber Wodis Sigma.
Vorbereitung auf zukünftige Anforderungen:
Elektronische Rechnungen
Ein weiterer Pluspunkt von Wodis Yuneo ist die proaktive Unterstützung bei gesetzlichen Änderungen. So wird ab 2025 der elektronische Empfang von Eingangsrechnungen Pflicht. Mit Wodis Yuneo in Verbindung mit dem Rechnungsportal sind Unternehmen nicht nur vorbereitet, sondern können auch künftig elektronische Ausgangsrechnungen erstellen – ein Service, der ab dem nächsten Jahr verfügbar sein wird.
Fazit: Mehr Effizienz und Zukunftssicherheit mit Wodis Yuneo
Wodis Yuneo zeigt eindrucksvoll, wie digitale End-to-End-Prozesse den Rechnungsdurchlauf in der Wohnungswirtschaft transformieren können. Die Automatisierung von Aufgaben, die Verbesserung der Controlling-Möglichkeiten und die Vorbereitung auf kommende gesetzliche Anforderungen machen Yuneo zur optimalen Lösung – und setzen einen klaren Benchmark gegenüber Sigma.
Angesichts des Fachkräftemangels und steigender Anforderungen ist die Digitalisierung kein "Nice-to-have", sondern eine Notwendigkeit. Wodis Yuneo unterstützt Wohnungsunternehmen dabei, die Betriebskostenabrechnung effizient und zukunftssicher zu gestalten – und so den Herausforderungen der Branche erfolgreich zu begegnen.
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