Hintergrund mit Formen
Björn Deterra2 min read

End-to-End: vom Versorgervertrag bis zur Betriebskostenabrechnung

Digitale Prozessketten:

Vom Versorger­vertrag über den Rechnungs­durchlauf bis zur Betriebs­kosten­abrechnug


Die Digitalisierung bietet der Wohnungs­wirtschaft Potenzial an vielen Stellen. Ein zentraler Fokus liegt dabei auf End-to-End-Prozessen, also der ganz­heit­lichen digitalen Abbildung von Prozessen – z.B. vom Versorger­vertrag über den Rechnungs­durchlauf bis zur Betriebs­kosten­abrechnung (Beko). Mit Wodis Yuneo, dem ERP-System von Aareon für die Wohnungs­wirtschaft, lassen sich diese Abläufe nicht nur effizient digitalisieren, sondern auch in ein umfassendes digitales Öko­system integrieren. Aareon versteht sich dabei als Partner der Digitalisierung und unterstützt Wohnungs­unternehmen dabei, individuelle Lösungen für ihr Property Management System aufzubauen. Im Rahmen der Wodis Dialoge wurde eindrucksvoll gezeigt, wie diese Digitalisierung in der Praxis funktioniert.


Die Bedeutung digitaler Prozesse in der Wohnungs­wirtschaft

Digitale End-to-End-Prozesse spielen eine entscheidende Rolle, um den steigenden Anforderungen an Effizienz und Compliance gerecht zu werden. Besonders der Rechnungs­durchlauf, oft ein aufwendiger und fehler­anfälliger Prozess, kann durch intelligente digitale Lösungen deutlich vereinfacht werden. Dies ermöglicht nicht nur Zeit- und Kosten­ersparnisse, sondern auch eine höhere Transparenz und Nach­voll­zieh­bar­keit.

Fach­kräfte­mangel als Treiber der Digitalisierung
Ein wachsendes Problem in der Wohnungs­wirtschaft ist der Fach­kräfte­mangel. Viele Unternehmen stehen vor der Heraus­forderung, qualifiziertes Personal für manuelle Aufgaben wie die Betriebs­kosten­abrechnung zu finden. Überspitzt ausgedrückt hört man immer häufiger: „Ich finde keine Leute mehr, die die Beko machen wollen.“ Hier zeigt sich die Dringlichkeit, repetitive und manuelle Prozesse durch digitale Lösungen zu ersetzen. Genau an diesem Punkt setzt Wodis Yuneo an.

 

 

Infografik Prozess

 

 

Wodis Yuneo

Ein klarer Schritt nach vorne

Mit Wodis Yuneo erhalten Wohnungs­unternehmen ein leistungs­starkes Werkzeug, das den Rechnungs­durchlauf optimiert und moderne Anforderungen berücksichtigt:

  • Verbesserte Controlling-Möglichkeiten: Versorger­verträge können in Wodis Yuneo detailliert abgebildet werden, ohne dass zusätzliche Aufträge benötigt werden. Ein integrierter Abschlags­plan prüft und verbucht Zahlungen automatisch.
  • Automatisierte Prozesse: Während in Sigma viele Aufgaben, wie die Anpassung von Limits oder die Verarbeitung veränderter Mehr­wert­steuer­sätze, manuell erfolgen mussten, automatisiert Yuneo diese Prozesse. Das reduziert den Arbeits­aufwand und minimiert Fehler­quellen.
  • Intelligente Prüfung von Rechnungen: Mit einem zufalls­generierten Prüf­mechanismus und der Möglichkeit, Analyse­schritte wie Abweichungen vom Vor­jahres­verbrauch zu definieren, wird die Effizienz der Rechnungs­prüfung erheblich gesteigert.
  • Flexibilität und Zeitersparnis: Änderungen am Buchungs­datum ziehen automatisch Anpassungen am Vor­verteilungs­zeit­raum mit sich – ein echter Mehrwert gegenüber Wodis Sigma.



Vorbereitung auf zukünftige Anforderungen: 

Elektronische Rechnungen

Ein weiterer Pluspunkt von Wodis Yuneo ist die proaktive Unterstützung bei gesetzlichen Änderungen. So wird ab 2025 der elektronische Empfang von Eingangsrechnungen Pflicht. Mit Wodis Yuneo in Verbindung mit dem Rechnungs­portal sind Unternehmen nicht nur vorbereitet, sondern können auch künftig elektronische Aus­gangs­rechnungen erstellen – ein Service, der ab dem nächsten Jahr verfügbar sein wird.

 

 

Fazit: Mehr Effizienz und Zukunfts­sicherheit mit Wodis Yuneo

Wodis Yuneo zeigt eindrucksvoll, wie digitale End-to-End-Prozesse den Rechnungs­durchlauf in der Wohnungs­wirtschaft trans­formieren können. Die Automatisierung von Aufgaben, die Verbesserung der Controlling-Möglich­keiten und die Vorbereitung auf kommende gesetzliche Anforderungen machen Yuneo zur optimalen Lösung – und setzen einen klaren Benchmark gegenüber Sigma.

Angesichts des Fach­kräfte­mangels und steigender Anforderungen ist die Digitalisierung kein "Nice-to-have", sondern eine Notwendig­keit. Wodis Yuneo unterstützt Wohnungs­unternehmen dabei, die Betriebs­kosten­abrechnung effizient und zukunfts­sicher zu gestalten – und so den Heraus­forderungen der Branche erfolgreich zu begegnen.

 

Overflow element patterns_blue

Möchten Sie mehr erfahren?

Sind Sie bereit, die Vorteile von Wodis Yuneo für Ihr Unternehmen zu entdecken?

Schauen Sie, was unsere Webinare rund um Wodis Yuneo für Sie bereithalten oder lesen Sie mehr zu unseren Lösungen im Web.   

→ Zur Produktseite Wodis Yuneo

 

avatar

Björn Deterra

Björn Deterra ist Teamleiter der Entwicklung DACH im Bereich Rechnungswesen bei Aareon. Mit seiner Expertise gestaltet er Lösungen, die End-to-End-Prozesse effizient und nahtlos abbilden. Dabei arbeitet er eng mit Kolleginnen und Kollegen aus angrenzenden Fachbereichen zusammen, um praxisnahe und innovative Ansätze für die Wohnungs- und Immobilienwirtschaft zu entwickeln.