Shape_Banner_Blue
Maja Wicho2 min read

Einblicke aus den Wodis Dialogen: Effizienz durch End-to-End-Prozesse

Die Wodis Dialoge 2024 waren erneut ein inspirierender Treffpunkt für den Austausch zwischen Aareon und der Wohnungswirtschaft. Mit einer Reihe spannender Vorträge, praxisnaher Demonstrationen und intensiver Diskussionen standen insbesondere die Optimierung und Digitalisierung von End-to-End-Prozessen im Fokus.

Von der Weiterentwicklung der Yuneo-Oberfläche über die umfassenden Reporting-Möglichkeiten innerhalb von Wodis Yuneo und darüber hinaus mit Yuneo BI bis hin zu den zentralen Prozessketten: Die Veranstaltung bot vielfältige Einblicke, wie digitale Lösungen dabei unterstützen können, komplexe Abläufe zu vereinfachen und effizienter zu gestalten. Besonders im Fokus standen Themen wie der Rechnungsdurchlauf vom Versorgervertrag bis zur Betriebskostenabrechnung, die Instandhaltung von Immobilien und die Abbildung von Mietänderungen.

Ein Tag voller Erkenntnisse und Austausch

Wohnungswirtschaftliche Prozesse im Fokus

Mit einer Agenda, die alle relevanten Themen der Immobilienbewirtschaftung abdeckte, boten die Wodis Dialoge einen umfassenden Überblick über aktuelle Entwicklungen und zukünftige Herausforderungen. Besondere Highlights waren:

  • Vom Versorgervertrag bis zur Betriebskostenabrechnung
    Wodis Yuneo optimiert den Rechnungsdurchlauf durch automatische Prüfungen, Abschlagspläne und eine nahtlose Integration in die Betriebskostenabrechnung. Manuelle Aufwände werden reduziert, Fehler minimiert und eine transparente Abrechnung sichergestellt – von der Vertragserfassung bis zur finalen Abrechnung.

  • Neuerungen im Berechtigungskonzept:
    Einführung von Single Sign-on und Mehrfaktor-Authentifizierung, um Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit zu erhöhen.

  • Instandhaltungsprozesse und Handwerkerkommunikation
    Mit der Integration von Mareon optimiert Wodis Yuneo Instandhaltungsprozesse – von der Schadensmeldung bis zur Umsetzung. Digitale Auftragsübergaben, flexible Terminverwaltung und die Möglichkeit, Handwerkeraufträge direkt über das System zu steuern, reduzieren Abstimmungsaufwände und beschleunigen die Bearbeitung. 

  • Mietänderungen und effiziente Kommunikation
    Mietänderungen, bei denen die Zustimmung der Mieter eingeholt werden muss, sind ein komplexer Prozess – insbesondere bei einer großen Anzahl an Mietenden. Durchgängige digitale Prozesse in Kombination mit der Einbindung des CRM-Portals vereinfachen diesen Ablauf deutlich und sorgen für eine effiziente und transparente Kommunikation.

  • Vielfältige Reportingmöglichkeiten für jede Anforderung
    Auswertungen sind essenziell – vom schnellen Überblick im Tagesgeschäft bis hin zu komplexeren Reports. Wodis Yuneo kombiniert intuitive Vorlagen mit der Möglichkeit, diese flexibel durch Filter anzupassen. Für tiefergehende Analysen bietet Yuneo BI Business Intelligence direkt im ERP: Interaktive Visualisierungen, die individuell angepasst werden können, und eine einfache Drag-and-Drop-Funktion, die maximale Flexibilität ermöglicht.

Wodis Dialgoge
Wodis Dialoge
Wodis Dialoge

End-to-End-Prozesse als Schlüssel zur Digitalisierung

Icon-Zahnraeder

Ein zentraler Schwerpunkt der Dialoge war die Bedeutung durchgängiger Prozessketten. Ob Rechnungsdurchlauf, Instandhaltungsprozesse oder Mietänderungen: Diese Prozesse sind nicht isoliert, sondern interaktiv und beeinflussen zahlreiche Bereiche der Immobilien­bewirtschaftung. Wodis Yuneo spielt dabei eine zentrale Rolle, indem es als ERP-System nicht nur diese Abläufe effizient gestaltet, sondern auch die Basis für ein digitales Ökosystem bildet.

Mit Lösungen wie zum Beispiel Mareon, Yuneo BI und dem CRM-Portal können Unternehmen spezifische Anforderungen abdecken und ihre Prozesse individuell erweitern. Aareon versteht sich dabei nicht nur als Softwareanbieter, sondern als Partner, der Unternehmen bei der Digitalisierung begleitet und unterstützt.

Ausblick

Prozessketten im Fokus

Dieser Artikel bildet den Auftakt zu einer Serie, in der wir die einzelnen Prozessketten und digitalen Lösungen vertiefen. Freuen Sie sich auf weiterführende Beiträge zu Themen wie:

  • Vom Versorgervertrag bis zur Betriebskostenabrechnung – Optimierung und Automatisierung mit Wodis Yuneo.
  • Vom Auftrag bis zur Zahlung: Digitalisierung des Instandhaltungsprozesses mit Wodis Yuneo und Mareon.

 

Bleiben Sie auf dem Laufenden

Icon-allert-bell-dark blueUm keine Updates zu verpassen und die Serie über Prozessketten und digitale Lösungen weiterzuverfolgen, melden Sie sich noch heute für unsere Aareon Smart News an. Hier erhalten Sie regelmäßig Neuigkeiten, spannende Einblicke und hilfreiche Tipps rund um Wodis Yuneo und die Digitalisierung der Wohnungswirtschaft.

>> Jetzt für Aareon Smart News anmelden

 

avatar

Maja Wicho

Maja Wicho ist Marketingexpertin bei Aareon DACH und begleitet die strategische Kommunikation des Bereichs "Manage" im Aareon Property Management System mit Fokus auf dem ERP-System für die Wohnungswirtschaft: Wodis Yuneo. Mit ihrem tiefen Verständnis für Content-Marketing und ihrer Leidenschaft für präzise Botschaften ist sie ein aktives Mitglied des Redaktionsteams des Wodis Yuneo Blogs.