Vom Auftrag bis zur Zahlung: Instandhaltunsprozess mit Wodis Yuneo und Mareon
Die Instandhaltung von Immobilien ist ein zentraler Prozess in der Wohnungswirtschaft, der klare Abläufe, effiziente Kommunikation und eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen Wohnungsunternehmen und Handwerkern erfordert. Mit Wodis Yuneo als ERP-Lösung und Mareon als digitaler Handwerkerplattform bietet Aareon eine integrierte Lösung, die Wohnungsunternehmen dabei unterstützt, ihre Instandhaltungsprozesse effizient und zukunftssicher zu gestalten.
Der Instandhaltungsprozess im Fokus:
Von der Schadenmeldung bis zur Umsetzung
Ein durchdachter Instandhaltungsprozess deckt alle Schritte ab – von der Erfassung einer Schadenmeldung bis zur finalen Umsetzung der Maßnahme. Durch die Kombination von Wodis Yuneo und Mareon lassen sich diese Prozesse digitalisieren und optimieren:
- Auftrag anlegen: Über Wodis Yuneo können Aufträge für Handwerksarbeiten erstellt und direkt mit Terminvorschlägen versehen werden, um die spätere Koordination zu erleichtern.
- Auftrag vergeben: Während dies ohne digitale Unterstützung manuell erfolgen muss, sorgt das Zusammenspiel mit Mareon für eine strukturierte, digitale Beauftragung, die Fehlerquellen minimiert und Zeit spart.
- Auftrag versenden: Mit Mareon erfolgt die automatische Weiterleitung von Aufträgen an die zuständigen Handwerker. So wird der Verwaltungsaufwand reduziert und der gesamte Prozess beschleunigt.
Mareon
Die Schnittstelle zwischen Wohnungsunternehmen und Handwerkern
Mareon ergänzt Wodis Yuneo als spezialisierte Plattform, die den Austausch und die Zusammenarbeit mit Handwerkern digitalisiert und vereinfacht. Damit schafft Mareon Transparenz und Effizienz in der Handwerkerkommunikation:
- Terminmanagement: Handwerker können
Termine flexibel annehmen oder neue
Vorschläge unterbreiten – ein Pluspunkt für eine reibungslose Koordination. - Zugriff auf alle relevanten Informationen:Mareon stellt Handwerkern alle wichtigen Daten wie Adressen, Mieterdetails und Arbeitsaufträge zur Verfügung. Diese Informationen können bei Bedarf in einem Dokument zusammengefasst und ausgedruckt werden – ein Prozess, der in der Praxis noch häufig genutzt wird, auch wenn die Mareon-Handwerker-App eine digitale Alternative bietet.
- Flexibilität bei Änderungen: Sachbearbeiter können Aufträge bei Bedarf aktualisieren oder Handwerkern individuelle Berechtigungen einräumen, um Aufträge innerhalb eines definierten Rahmens auf Basis eines Maßnahmenkatalogs selbstständig anzupassen.
Unterstützung vor Ort:
Die Mareon-App
Handwerker profitieren von der 
Mareon-App, die ihnen alles bietet, was sie für ihre Arbeit benötigen.
Alle relevanten Informationen stehen mobil und übersichtlich zur Verfügung, was die Arbeitsvorbereitung und -durchführung erleichtert.
Handwerker können mit der Beauftragung beispielsweise Zugang zu den entsprechenden Immobilien erhalten – unterstützt durch elektronische Schließsysteme wie die Partnerlösung KIWI.
Ein digitales Ökosystem für die Wohnungswirtschaft
Der Instandhaltungsprozess wird durch die Kombination von Wodis Yuneo und Mareon nicht nur effizienter, sondern zeigt, die Bedeutung eines digitalen Ökosystem. Aareon sieht sich daher nicht nur als Anbieter von Software, sondern als Partner der Digitalisierung. Unser Ziel ist es, Wohnungsunternehmen dabei zu unterstützen, individuelle Lösungen für ihr Property Management System zu schaffen, die langfristig effizient und skalierbar sind.
Fazit: End-to-End-Digitalisierung mit Wodis Yuneo und Mareon
Die Digitalisierung der Instandhaltungsprozesse erfordert mehr als ein einzelnes ERP-System. Mit Wodis Yuneo als zentraler Lösung und Mareon als spezialisierter Plattform für die Handwerkerkommunikation schaffen Wohnungsunternehmen ein leistungsfähiges digitales Ökosystem. Dieses ermöglicht nicht nur effizientere Prozesse, sondern auch eine engere Zusammenarbeit zwischen allen Beteiligten – von Wohnungsunternehmen über Handwerksbetriebe bis hin zu Mietenden.
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