Digitalisierung als Chance:
Unser Weg von Wodis Sigma zu Wodis Yuneo
Die digitale Transformation in der Wohnungswirtschaft ist eine spannende Herausforderung. Für uns als Wohnungsgenossenschaft Mühlhausen war klar: Wir wollen die Chancen der Digitalisierung nutzen, um unsere Prozesse zukunftssicher und effizient zu gestalten. Deshalb haben wir uns bewusst für den Wechsel auf Wodis Yuneo entschieden – eine Lösung, die uns Flexibilität, moderne Analysefunktionen und langfristige Perspektiven bietet.
Warum Wodis Yuneo?
Eine strategische Entscheidung für die Zukunft
Wir arbeiten seit vielen Jahren mit Aareon und haben den Markt genau beobachtet. Bei der Entscheidung für Wodis Yuneo ging es uns nicht um eine bloße Fortführung des Bestehenden, sondern um eine bewusste strategische Wahl.
Unsere bisherigen Systeme – von GES über Wodis Sigma – haben uns lange begleitet, doch die Anforderungen an Digitalisierung und Effizienz steigen stetig. Besonders die Erstellung individueller Auswertungen und die Automatisierung von Prozessen waren mit Wodis Sigma zunehmend eingeschränkt. Es war Zeit für eine moderne Lösung, die uns wirklich weiterbringt.
Mehr Effizienz durch Digitalisierung
Mit Wodis Yuneo haben wir unsere Arbeitsprozesse nicht nur weiter digitalisiert, sondern auch erheblich verbessert. Das hilft uns, den steigenden Anforderungen in der Wohnungswirtschaft, aber auch unseren eigenen Ansprüchen und dem Service für unsere Mitglieder gerecht zu werden.
- Flexible Filter- und Analysetools ermöglichen uns schnelle und präzise Auswertungen – ohne externe Unterstützung.
- Automatisierte Prozesse reduzieren manuelle Aufgaben und schaffen Freiräume für strategische Themen.
- Zukunftssicherheit - mit einem modernen ERP-System als Basis planen wir bereits die nächsten Schritte – etwa die Einführung der E-Rechnung und die Integration des CRM-Systems. Aber auch für die künftige Nutzung von KI sind wir mit Wodis Yuneo bestens vorbereitet.
Erfolgreiche Umstellung – unser Tipp
Sowohl bei der Einführung eines neuen ERP-Systems als auch bei der Umstellung auf eine neue Produktgeneration sind eine gründliche Vorbereitung, gezielte Schulungen und ein enger Austausch mit dem Anbieter entscheidend, um den Wechsel strukturiert und effizient zu gestalten.
Besonders wichtig war uns dabei: die Mitarbeitenden frühzeitig einbinden.
Mit Workshops und interner Wissensweitergabe konnten wir Unsicherheiten abbauen und Prozesse optimieren.
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„Unser Tipp: Nehmen Sie sich Zeit für den Readiness-Check. Dadurch hatten wir frühzeitig einen Überblick über unser System und konnten den Umstieg realistisch planen.“
Babette Pickel, Vorstand
Wohnungsgenossenschaft Mühlhausen eG
Foto: Tino Sieland
Digitalisierung ist ein fortlaufender Prozess
Der Wechsel auf Wodis Yuneo war für uns ein wichtiger Meilenstein – aber kein Endpunkt. Unser nächstes Ziel ist die Einführung der E-Rechnung und die Nutzung des CRM-Moduls, um unsere Mieterkommunikation weiter zu verbessern.
Unser Fazit: Wodis Yuneo ist mehr als ein ERP-System – es ist der Schlüssel für eine zukunftssichere Digitalisierung.
„Wir haben uns den Markt genau angesehen und verschiedene Anbieter geprüft. Am Ende war klar: Mit Wodis Yuneo setzen wir auf eine digitale Zukunft, ohne auf die Stabilität und Erfahrung eines starken Partners zu verzichten.“
Babette Pickel, Vorstand
Wohnungsgenossenschaft Mühlhausen eG
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