Erfahrungsbericht: Wohnungsbau GmbH Worms

Rückkehr zu Aareon:

Erfahrungen der Wohnungsbau GmbH Worms –
Darauf kommt es uns auf dem Weg der Digitalisierung an!

Im Jahr 2018 traf die Wohnungsbau GmbH Worms die Entscheidung, sich von ihrem bestehenden ERP-System Wodis Sigma zu verabschieden. Wir freuen uns zum 01.01.2024 nun mit Wodis Yuneo den Weg der Digitalisierung bei der Wohnungsbau GmbH Worms wieder gemeinsam fortzusetzen.

Christoph Herrmann, Leiter Rechnungswesen bei der Wohnungsbau GmbH Worms, zu den Hintergründen und worauf es dem Unternehmen ankommt, wenn es darum geht, die Digitalisierung im eigenen Haus voranzutreiben.

Die Entscheidungsgründe:

Gegen Wodis Sigma, aber für Wodis Yuneo und das digitale Ökosystem

Wir waren grundsätzlich mit Wodis Sigma zufrieden, hatten aber den klaren Wunsch, auf unserem Weg der Digitalisierung noch stärker von modernen Bedienkonzepten, mobiler Nutzung und anderen Vorteilen profitieren zu wollen, um unsere tägliche Arbeit noch effizienter zu gestalten. Daher ging 2018 unser Weg zunächst weg von Wodis Sigma und Aareon – Wodis Yuneo war seinerzeit noch nicht verfügbar.

Nun steht die geplante Umstellung auf Wodis Yuneo und somit die Rückkehr zu Aareon zum 01.01.2024 kurz bevor. In der Entscheidungsphase haben wir uns verschiedene Systeme angeschaut, bewertet und auch noch einmal unsere Anforderungen und Erfahrungen – sowohl mit Wodis Sigma als auch unserem aktuellen ERP-System rekapituliert.

Stärke von Wodis Sigma war klar die ganzheitliche Abbildung von Prozessen und die nahtlose Integration in das digitale Ökosystem. Das Arbeiten mit unserem aktuellen System hat uns gezeigt, dass wir auf die Möglichkeit des ortsunabhängigen Arbeitens in unserem Arbeitsalltag nicht mehr verzichten möchten. Dies umfasst sowohl mobiles Arbeiten, um den Büro-Angestellten eine entsprechende Flexibilität zu bieten, als auch die Arbeit vor Ort. Unsere Hausmeister sollen beispielsweise Aufträge direkt im Objekt erfassen, ohne auf Zettel oder Anrufe im Büro angewiesen zu sein, was wieder zusätzliche Kapazitäten binden würde.

Wodis Yuneo vereint für uns nun beides. Die Stärke aus Wodis Sigma, das nahtlose digitale Ökosystem und zeitgemäße Anforderungen wie Bedienkomfort, Nutzerführung oder auch die mobile Nutzung.

Anforderungen an das digitale Ökosystem

Das digitale Archiv ist für uns ein "Must-Have" und in Yuneo direkt integriert. Es bildet die Grundlage dafür, dass unsere digitalen Prozesse reibungslos ineinandergreifen können.

In einer Zeit, in der die täglichen Herausforderungen komplexer werden und der Arbeitsaufwand für Mitarbeitende steigt, ist es entscheidend, auf Softwarelösungen zurückzugreifen, um dem Fachkräftemangel zu begegnen.

Die Vernetzung und Integration von Systemen ist entscheidend, damit ein ERP-System optimal unterstützen kann. Dies erleichtert Aufgaben und verkürzt Prozesse erheblich.

Wir, die Wohnungsbau GmbH Worms, nutzen z.B. Schnittstellen zum Portfoliomanagement mit AiBATROS® und planen die Einführung des CRM-Portals und einer Mieter-App im kommenden Jahr. Diese Schritte sind entscheidend, um unsere Mitarbeitenden im Backoffice weiter zu entlasten. Gerade die Anruf- und E-Mail-Dichte ist in den letzten Jahren enorm gestiegen. Wir sind zuversichtlich, mit unseren geplanten Schritten dem ein Stück weit entgegenwirken zu können.

Die Entscheidung für Software as a Service

Für uns ist Software as a Service (SaaS) der klare Weg in die Zukunft. Wir müssen intern keine Ressourcen für den Betrieb der Software bereitstellen, sondern können uns auf Aareon als unseren Partner verlassen, profitieren von Datensicherheit aus Expertenhand und sind mit unserem System immer automatisch auf dem neuesten Stand.

Den Blick in die Zukunft gerichtet, fühlen wir uns mit einer Cloud-Lösung ebenfalls gut aufgestellt. Themen wie KI und Automatisierung kommen immer mehr in unserem Alltag an und gehen mit steigenden Datenmengen einher. Mit einer Cloud-Lösung können wir hier auch in Zukunft das volle Potenzial nutzen, ohne uns Gedanken um Themen wie Skalierbarkeit machen zu müssen.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass ein ERP-System wie auch das gesamte digitale Ökosystem gut zur eigenen Organisation passen muss, eine moderne Benutzerführung bieten, einfache, effiziente Wege im System ermöglichen und vor allem eine nahtlose Integration sicherstellen sollte, sodass Prozesse ganzheitlich abgebildet werden können.

Darüber hinaus sollte das System die Weichen für die Zukunft stellen. Wir als Wohnungsbau GmbH Worms möchte die digitale Zukunft weiter vorantreiben und auch von zukünftigen Entwicklungen wie Automatisierung profitieren. Indem wir immer am Ball bleiben, können wir den wachsenden Herausforderungen der Branche begegnen.

(Stand: September 2023)

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