Wohnungs­unternehmen müssen zunächst alle regel­mäßig zu kontrollierenden relevanten Bau­teile und Maß­nahmen kennen. Perfekte Basis dafür ist ein professionelles Bestands­daten­management, in dem die Informationen er­fasst und konsequent ge­pflegt werden.

Für Elemente einer An­lage oder eines Ge­bäudes wie Auf­züge, Spiel­plätze oder eine Tief­garage lassen sich in Wodis automatisch Auf­gaben zur Ver­kehrs­sicher­ung ver­geben. Diese können in einem Katalog ge­pflegt und unter­nehmens­individuell definiert werden. Kooperationen mit namhaften Unter­nehmen zur Er­stell­ung solcher Kataloge ist Aareon für Sie schon ein­ge­gangen.

Mit dieser Automatisier­ung gewinnen Wohnungs­unternehmen nicht nur an Prozess­sicher­heit, sondern gleich­zeitig werden Mit­arbeiter von der auf­wendigen manuellen Koordination der Ver­kehrs­sicher­ungs­maß­nahmen ent­lastet. Vor­handene Wartungs­verträge können in das Konzept integriert werden, sodass Redundanzen ent­fallen.

Techniker oder Hauswart informieren sich direkt vor Ort auf ihrem mobilen Endgerät (Tablet, Smartphone usw.) über anstehende Aufgaben – ohne sich vorher im Büro erst einmal alle notwendigen Daten aus dem ERP-System zusammenzusuchen. Das mobile Endgerät sagt nicht nur, dass als nächstes zum Beispiel die Überprüfung einer Brandmeldeanlage ansteht. Es zeigt auch an, was die exakte Prüfpflicht ist: hier die Sichtprüfung der Gasleitungen. Die entsprechenden Prüfergebnisse werden per mobilem Endgerät an Wodis zurückgespielt. Für festgestellte Schäden kann mit dem Mobilen Auftrag sofort deren Behebung in die Wege geleitet werden. Das alles spart sehr viel Zeit und Aufwand - und ist obendrein noch wesentlich fehlerunanfälliger.

Führen Dienstleister die Aufgaben durch, kann der Mitarbeiter direkt im Objekt nachprüfen, ob die Wartung des Aufzugs durch diese stattgefunden hat und ein entsprechendes Prüfsiegel angebracht wurde. Ein Eskaltionsmanagement sorgt für fristgerechte Erledigung der Tätigkeiten.

Ganz entscheidend neben der Durch­führ­ung ist natürlich die revisions­sichere Dokumentation. Wodis regelt das: Automatisch wird bei Ab­schluss von Prüf­aufgaben ein PDF-Protokoll erstellt und revisions­sicher archiviert. Die Ein­haltung der Termine wird im Prüfbericht er­fasst und kann somit nach­ver­folgt sowie aus­ge­wertet werden.