Den Termin für die Ab­nahme legen Sie in Aareon Wodis Sigma fest. Am besten gleich bei Kündi­gung. Er wird auto­matisch über die sichere Aareon Cloud auf das mobile Gerät des Mit­arbeiters über­tragen. Auf dem­selben Weg laufen die vor Ort er­fassten Daten wieder zurück ins System. Das sichert einheit­liche, konsistente Daten.

Das mobile End­gerät erinnert Ihren Mit­arbeiter rechtzeitig an seine Termine. Was alles zu prüfen ist, wird dem Mit­arbeiter vor Ort lücken­los angezeigt. Das Gerät führt ihn Schritt für Schritt durch die Ab­nahme­liste. Formular, aktuelle Bestands­daten und Vor­gaben liegen dafür auf dem Gerät vor. Auch Zähler­stände und An­gaben zu den Schlüsseln werden er­fasst – und im Protokoll dokumentiert.

Mit der Kamera des mobilen End­geräts lassen sich Mängel fest­halten. Die Fotos sind im System dem Vor­gang zu­ge­ordnet. So sind Sie genau im Bilde, was im Nach­gang noch zu tun ist. Für fest­ge­stellte Schäden kann mit dem Mobilen Auftrag direkt aus der Mobilen Wohnungs­abnahme heraus die Be­heb­ung in die Wege ge­leitet werden. Das alles spart sehr viel Zeit und Aufwand – und ist oben­drein noch wesentlich fehler­un­an­fälliger.

Nach der Be­geh­ung zeigt der Mit­arbeiter dem Mieter das Ab­nahme­protokoll. Der unter­schreibt – direkt auf dem Gerät. Das Protokoll wird direkt online an den Mieter weiter­ge­leitet und lässt sich samt An­lagen ans digitale Archiv über­tragen – und steht mit allen Daten auch für die weitere Be­arbeit­ung in Wodis bereit.